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代理記賬注意事項(xiàng)
現(xiàn)如今,許多新創(chuàng)立的新成立公司、及其正在發(fā)展中的小型企業(yè)因此都喜歡將自己企業(yè)的財務(wù)會計業(yè)務(wù)流程交到技術(shù)專業(yè)企業(yè)代理記賬公司,他們按月支付款給技術(shù)專業(yè)企業(yè)少許花費(fèi),而技術(shù)專業(yè)企業(yè)則定期給企業(yè)做賬、納稅申報、提供有關(guān)報表及其別的財稅咨詢貼心服務(wù)等。是因?yàn)樨攧?wù)報告對企業(yè)而言尤為重要,雖說說挑選記賬公司能在挺大程度上節(jié)省成本費(fèi),可是依然有許多注意事項(xiàng)是必須格外特別注意的。
1、必須要找一家具備代理記賬資質(zhì)的公司。這是非常關(guān)鍵的一點(diǎn),因?yàn)槿绻悴坏纱笱劬煤谜遥`選了一家沒有資質(zhì)的會計公司的話,可以說是后患無窮了。將來在代理記賬服務(wù)上發(fā)生失誤之后,代理記賬公司很容易回避責(zé)任,這樣肯定會損害你們公司的利益的,非但沒有省錢,反而還多了不必要的支出。
2、要簽訂正式的委托代理合同,在合同中要明確雙方的權(quán)力和義務(wù)。以便在實(shí)際代理記賬工作中出現(xiàn)分歧后,能明確雙方的責(zé)任,避免不必要的扯皮(這一點(diǎn)建議公司一定要謹(jǐn)慎)。
3、一般來說,公司的原始憑證、會計資料又多又繁雜,如果沒有跟代理記賬公司交接好工作,會無故增加工作難度,比如重復(fù)工作、資料丟失、毀損等等。
4、因?yàn)檫x擇代理記賬的公司一般本公司不再設(shè)立會計崗位,而是靠專業(yè)公司的會計提供會計服務(wù),對方會計只有在雙方約定的時間里上門服務(wù)、提供報表,因此創(chuàng)業(yè)者一定要留下對方的聯(lián)系方式,方便日常咨詢、對接工作。
5、雖然說公司初期招聘的員工較少,且是人力成本較低的員工,但是建議初創(chuàng)公司老板盡量安排稍微懂點(diǎn)會計知識的員工與代理記賬公司對接工作,會方便、高效很多。
6、自己公司的發(fā)票章和財務(wù)章一定要自己保管,如果涉及到需要蓋章的話,盡量由本公司人負(fù)責(zé)。